Von Fundraiso direkt in funtrade: Förderkontakte ohne Umweg übernehmen

Förderorganisationen in Fundraiso recherchieren, passende Kontakte auswählen und die Daten anschliessend in funtrade weiterbearbeiten: Dank der neuen technischen Verbindung zwischen Fundraiso und funtrade wird dieser Ablauf deutlich einfacher.

Neu: Daten aus Fundraiso direkt in funtrade importieren

Fundraiso stellt neu eine REST-API zur Verfügung. Auf dieser Grundlage haben wir eine Verbindung entwickelt, mit der Organisationsdaten aus Fundraiso direkt in funtrade übernommen werden können. Der bisherige Umweg über manuell exportierte und wieder eingelesene Dateien entfällt.

Der Import ist dabei bewusst als geführter Prozess aufgebaut: Du wählst in Fundraiso eine Liste aus und prüfst die vorgeschlagenen Treffer. Bereits vorhandene Organisationen lassen sich dadurch erkennen und den importierten Daten zuordnen. Erst danach werden die ausgewählten Informationen in funtrade übernommen.

So bleiben Recherche und operative Fundraising-Arbeit miteinander verbunden: Fundraiso unterstützt dich bei der Suche nach relevanten Förderern, während funtrade als zentrale Arbeits- und Datenbasis für Kontakte, Aktivitäten und Beziehungen dient.

Fundraiso mit funtrade verbinden: Eine in Fundraiso erstellte Liste kann direkt an das verbundene funtrade übertragen werden.

Was ist Fundraiso?

Fundraiso ist eine Plattform für das institutionelle Fundraising. Sie unterstützt Non-Profit-Organisationen, Hochschulen und weitere Akteure dabei, Förderstiftungen, Sponsoren und andere Finanzierungsmöglichkeiten zu recherchieren.

Nach Angaben von Fundraiso umfasst die Datenbank mehr als 58’000 Organisationen aus 28 europäischen Ländern. Die Einträge sind nach Zweck und Region kategorisiert, werden von einem Recherche-Team gepflegt und um Informationen zu Förderbeziehungen ergänzt. Damit erhalten Fundraising-Teams eine strukturierte Grundlage, um passende Förderorganisationen zu finden und in Listen zu organisieren.

Fundraiso-Gründer Rainer Jauch beschreibt das Unternehmen nicht als Fundraiser, sondern als Datenprovider: Fundraiso liefert die recherchierten Grundlagen, mit denen Organisationen ihr institutionelles Fundraising gezielter angehen können.

Was bringt der Import unseren Kunden?

1.      Weniger manuelle Arbeit

Listen müssen nicht mehr zuerst exportiert, zwischengespeichert und anschliessend wieder importiert werden. Die direkte Übergabe reduziert Arbeitsschritte und spart besonders bei regelmässigen Recherchen Zeit.

2.     Ein kontrollierter Abgleich statt blinder Übernahme

funtrade zeigt mögliche Kandidaten aus dem bestehenden Datenbestand an. Du kannst prüfen, ob eine Organisation bereits vorhanden ist, und den passenden Datensatz auswählen. Dadurch sinkt das Risiko, unnötige Dubletten anzulegen.

3.     Weniger Übertragungsfehler

Weil die Daten technisch übertragen werden, müssen Namen und Adressangaben nicht von Hand kopiert werden. Das schafft eine verlässlichere Grundlage für die weitere Bearbeitung im CRM.

4.    Von der Recherche direkt in den Fundraising-Prozess

Beim Import übernimmt funtrade auch die zugehörige Fundraiso-Listen-ID. Dadurch können in Fundraiso mehrere Listen parallel gepflegt und nach funtrade übertragen werden. In funtrade dient die Listen-ID als Filter- und Segmentierungsmerkmal: So lassen sich die Organisationen einer bestimmten Liste gezielt auswählen und direkt für ein Mailing verwenden.

So funktioniert der Fundraiso-Import

Der neue Import führt in drei Schritten von der Fundraiso-Liste zum geprüften Datensatz in funtrade.

1.      Zielanwendung auswählen

Nach der Übergabe aus Fundraiso öffnet sich der Import in funtrade. Dort wählst du die passende Anwendung beziehungsweise Organisation aus.

Die passende funtrade-Umgebung auswählen: Im ersten Schritt wird festgelegt, in welche funtrade-Umgebung die Daten übernommen werden.

2.      Listendaten übertragen

funtrade lädt die ausgewählten Listendaten über die Schnittstelle herunter und verarbeitet sie. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, kannst du mit der Prüfung der Datensätze fortfahren.

Übertragung erfolgreich abgeschlossen: Der Status zeigt, dass die Listendaten erfolgreich an funtrade übertragen wurden.

3.      Kandidaten prüfen und zuordnen

Für jeden importierten Eintrag prüft funtrade, ob bereits eine passende Organisation vorhanden sein könnte. Die Rohdaten aus Fundraiso werden den möglichen Kandidaten gegenübergestellt. Du entscheidest, ob ein bestehender Datensatz verwendet oder ein neuer Datensatz angelegt werden soll.

Mögliche bestehende Datensätze vergleichen: Vor der Übernahme lassen sich Fundraiso-Daten mit möglichen Treffern in funtrade vergleichen.

Nach der Zuordnung steht die Organisation in funtrade bereit. Die recherchierten Kontakte können nun im CRM ergänzt, bearbeitet und für die nächsten Schritte im institutionellen Fundraising genutzt werden.

Die importierte Organisation in funtrade: Nach dem Import ist die Organisation als zentraler Datensatz in funtrade verfügbar.

Drei Fragen an Rainer Jauch von Fundraiso

Hinter der neuen Verbindung steht nicht nur eine technische Schnittstelle, sondern auch eine gemeinsame Idee: Fundraising-Teams sollen gute Daten möglichst einfach in ihre tägliche Arbeit integrieren können. Wir haben Rainer Jauch, Gründer von Fundraiso, dazu drei Fragen gestellt.

Frage 1: Weshalb war eine direkte Verbindung zwischen Fundraiso und einem CRM wie funtrade für euch der nächste logische Schritt?

Seit Jahren hören wir von Kunden, dass sie die Daten aus unserem System in weitere Drittsysteme übernehmen. Da dieser Datentransfer bislang in der Regel manuell erfolgte, entstand die Idee, diesen Prozess für unsere Kunden zu vereinfachen und ihnen diese Arbeit abzunehmen. Da sind wir auch Funtrade dankbar, dass der Mehrwert auf CRM-Seite erkannt worden ist.

Frage 2: Wo verlieren Organisationen bei der Übertragung recherchierter Förderkontakte heute am meisten Zeit – und was verbessert die neue REST-API konkret?

Bei der Übertragung als CSV-/Excel-Datei entstehen naturgemäss gewisse Formatierungs- und Zuordnungsaufwände. Bei einer Anbindung über die Schnittstelle entfällt dieser zusätzliche Schritt: Die Aufbereitung und Zuordnung der Daten (Mapping) wird direkt über die Schnittstelle gelöst.

Frage 3: Wie sieht für dich das ideale Zusammenspiel von Fundraiso und funtrade im institutionellen Fundraising aus – und welche weiteren Möglichkeiten könnten daraus entstehen?

Die Datenübertragung, die aktuell noch manuell ausgelöst werden muss, ist natürlich ein erster Schritt. Je nach Entwicklung und Nutzung dieser Möglichkeit können in einem nächsten Schritt weitere Automatisierungen geprüft werden – beispielsweise die automatische Übertragung von Neugründungen aus Fundraiso ins funtrade.

Einfacher von guten Daten zu guten Beziehungen

Mit der neuen Verbindung zwischen Fundraiso und funtrade rücken Förderrecherche und Beziehungsmanagement näher zusammen. Unsere Kunden können relevante Organisationen schneller übernehmen, bestehende Datensätze kontrolliert abgleichen und ihre Arbeit direkt im CRM fortsetzen.

Du möchtest mehr über die Verbindung erfahren oder den Ablauf in einer Demo sehen? Dann nimm mit uns Kontakt auf.

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